Wszelkie istotne dokumenty możesz gromadzić w wirtualnej przestrzeni, bez obaw o ich bezpieczeństwo.
Wirtualni Asystenci pomogą Ci poukładać Twoją firmę w taki sposób, abyś miał zawsze wszystko pod ręką.
Bezpieczne.
Zamknięte. Zbackupowane.
Ustalamy odpowiednie miejsce cyfryzacji Twojej dokumentacji.
- Organizujemy umieszczanie plików w wirtualnej przestrzeni za pośrednictwem platformy Twojej firmy bądź proponujemy spersonalizowane rozwiązania (Google Drive, Microsoft SharePoint, Dropbox i inne).
- Od samego początku Ty lub Twoja firma jesteście jedynym właścicielem miejsca i macie je pod kontrolą.
Foldery, tagi.
Wszystko mówiące nazwy.
Tworzymy plan procesu cyfryzacji.
- Na podstawie informacji zgromadzonych o Twojej firmie określamy, według jakich kryteriów będziemy wdrażać proces cyfryzacji i które z naszych usług mogą okazać się dla Ciebie przydatne.
- Utworzymy odpowiednie katalogi, system tagów i słów kluczy pasujący do Twoich spraw.
- Jeśli np. prowadzisz kancelarię prawną, skategoryzujemy Twoją dokumentację tak, by była łatwa do odnalezienia bez względu na słowa-klucze, jakich użyjesz do wyszukiwania (rodzaj sprawy, akty prawne, klient).
Nadrobimy zaległości.
Oraz będziemy na bieżąco.
Powrót do przeszłości czy to, co teraz? - od którego momentu zaczynamy cyfryzację.
- W tym momencie zaczyna się etap realizacji.
- Zgodnie z Twoim zleceniem, możemy rozpocząć proces cyfryzacji dokumentacji Twojej firmy od chwili obecnej, od wcześniejszego, wskazanego etapu, bądź od początku jej działalności.
- Nie zapominamy przy tym o kwestiach priorytetowych, czyli zaczynamy od tego obszaru, który określisz jako najistotniejszy.
Wczoraj był porządek.
Jutro też będzie porządek.
Cyfryzacja w czasie rzeczywistym.
- Kiedy już wszystkie dokumenty zostały umieszczone w przestrzeni wirtualnej i odpowiednio zabezpieczone, ustalimy, jak będziesz przebiegał proces cyfryzacji tych pojawiających się na bieżąco.
- Otrzymujesz tym samym poczucie bezpieczeństwa i komfortu – nie musisz się obawiać, że faktury, pisma urzędowe czy zaświadczenia ulegną zniszczeniu lub wpadną w niepowołane ręce.
- Dodatkowo możemy stworzyć backup nie w jednym a w dwóch miejscach (np. w Microsoft SharePoint oraz w Dropbox), abyś miał absolutną pewność odnośnie do ochrony cyfrowej wersji dokumentacji.
