Cyfryzacja dokumentów
Jak podają chińskie kroniki, historia papieru sięga 105 roku n.e. Najwyższy czas, by przenieść firmę do rozwiązań XXI wieku.
Wszelkie istotne dokumenty możesz gromadzić w wirtualnej przestrzeni, bez obaw o ich bezpieczeństwo.
Wirtualni Asystenci pomogą Ci poukładać Twoją firmę w taki sposób, abyś miał zawsze wszystko pod ręką.
Porządek musi być
Wszelkie dokumenty podlegają kategoryzacji, więc nie martwisz się o „chaos w papierach”. Dodatkowo zawsze, bez względu na to, gdzie jesteś, masz je zawsze „pod ręką”.
Nie ma czasu do stracenia
Wyszukiwanie plików, znajdujących się w wirtualnej przestrzeni, jest ogromną oszczędnością czasu.
Bezpieczeństwo daje komfort działania
Proces cyfryzacji dokumentacji przebiega zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy oraz RODO.
Bezpieczne.
Zamknięte. Zbackupowane.
Ustalamy odpowiednie miejsce cyfryzacji Twojej dokumentacji.
Organizujemy umieszczanie plików w wirtualnej przestrzeni za pośrednictwem platformy Twojej firmy bądź proponujemy spersonalizowane rozwiązania (Google Drive, Microsoft SharePoint, Dropbox i inne).
Od samego początku Ty lub Twoja firma jesteście jedynym właścicielem miejsca i macie je pod kontrolą.
Foldery, tagi.
Wszystko mówiące nazwy.
Tworzymy plan procesu cyfryzacji.
Na podstawie informacji zgromadzonych o Twojej firmie określamy, według jakich kryteriów będziemy wdrażać proces cyfryzacji i które z naszych usług mogą okazać się dla Ciebie przydatne.
Utworzymy odpowiednie katalogi, system tagów i słów kluczy pasujący do Twoich spraw.
Jeśli np. prowadzisz kancelarię prawną, skategoryzujemy Twoją dokumentację tak, by była łatwa do odnalezienia bez względu na słowa-klucze, jakich użyjesz do wyszukiwania (rodzaj sprawy, akty prawne, klient).
Nadrobimy zaległości. Oraz będziemy na bieżąco.
Powrót do przeszłości czy to, co teraz? – od którego momentu zaczynamy cyfryzację.
W tym momencie zaczyna się etap realizacji.
Zgodnie z Twoim zleceniem, możemy rozpocząć proces cyfryzacji dokumentacji Twojej firmy od chwili obecnej, od wcześniejszego, wskazanego etapu, bądź od początku jej działalności.
Nie zapominamy przy tym o kwestiach priorytetowych, czyli zaczynamy od tego obszaru, który określisz jako najistotniejszy.
Wczoraj był porządek. Jutro też będzie porządek.
Cyfryzacja w czasie rzeczywistym.
Kiedy już wszystkie dokumenty zostały umieszczone w przestrzeni wirtualnej i odpowiednio zabezpieczone, ustalimy, jak będziesz przebiegał proces cyfryzacji tych pojawiających się na bieżąco.
Otrzymujesz tym samym poczucie bezpieczeństwa i komfortu – nie musisz się obawiać, że faktury, pisma urzędowe czy zaświadczenia ulegną zniszczeniu lub wpadną w niepowołane ręce.
Dodatkowo możemy stworzyć backup nie w jednym a w dwóch miejscach (np. w Microsoft SharePoint oraz w Dropbox), abyś miał absolutną pewność odnośnie do ochrony cyfrowej wersji dokumentacji.
Wirtualna Asysta w unikalnej odsłonie
Aby zlecać nam prowadzenie social mediów, musisz być klientem Asisty.pl.
Zadaj nam dodatkowe pytania w rozmowie telefonicznej lub przejdź do cennika i wybierz właściwy pakiet.
Zamów konsultacje telefoniczną.
Wykonaj pierwszy krok
Sprawdź nasze pakiety i wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom.