Organizacja skrzynki e-mail
Uporządkujemy Twoją pocztę i zadbamy o to, abyś bez problemu i straty czasu mógł znajdować konkretne informacje.
Poczta elektroniczna jest nieodłącznym elementem pracy biurowej. Z naszym know-how odnajdziesz się we wszystkich informacjach, jakie do Ciebie przychodzą.
Wirtualni Asystenci mogą skonfigurować filtry i wygląd skrzynki e-mail dopasowując je do twoich potrzeb.
Automatyczne filtry
Skatalogujemy i zautomatyzujemy Twoją pocztą w taki sposób, aby od początku nie dopuszczać do powstawania w wiadomościach chaosu. Usprawni to Twoją pracę i zaoszczędzi czas.
Redukcja SPAMu
Anulujemy niepotrzebne subskrypcje, które są już poza zakresem Twojego zainteresowania, aby nie dekoncentrować Twojej uwagi i nie przeciążać skrzynki niepotrzebnymi wiadomościami.
Wprowadzenie systemu folderów
Katalogujemy nadchodzące wiadomości wedle Twojego uznania, przedstawiając nasze sugestie. Foldery mogą odnosić się do danych działów w firmie, Twoich klientów oraz spraw osobistych. Dzięki temu ocenisz ich priorytetowość i będziesz mógł rozsądnie zarządzać czasem, jaki przeznaczasz na korespondencję e-mailową.
Dobre praktyki.
Zebrane, na Twojej skrzynce.
Dopasujemy do Twoich potrzeb zbiór rozwiązań, które ułatwiają naszym klientom posługiwanie się skrzynką.
Skonstruujemy spersonalizowany, względem Twoich potrzeb, projekt zarządzania Twoją pocztą elektroniczną.
Taki plan będzie zawierał zestaw sprawdzonych rozwiązań i wskazówek, które usprawnią obieg korespondencji.
Na każdym etapie pozostajemy oczywiście otwarci na uwagi i sugestie.
Wszystko w porządku.
Twoja skrzynka może pracować na Ciebie.
Wprowadzając ustalony na wstępie współpracy plan, dokonujemy dokładnej analizy Twojej korespondencji elektronicznej i usuwamy zbędne treści oraz anulujemy niepotrzebne subskrypcje.
Pozostałe wiadomości katalogujemy, aby usprawnić wyszukiwanie e-maili, załączników i udzielanie odpowiedzi.
Możemy (w zależności od tego, jaki to rodzaj skrzynki, bowiem nie każda posiada ten sam zestaw narzędzi i opcji) wprowadzić system, który będzie automatycznie umieszczał wiadomości w konkretnych folderach (np. ważne, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką), abyś po weekendach oraz każdego ranka nie musiał samodzielnie przesiewać napływających treści.
Ilość wiadomości rośnie?
Bądź skoncentrowany na ważnych.
Pomożemy Ci w codziennym zarządzaniu skrzynkami e-mail.
Regularnie sprawdzamy funkcjonalność zastosowanych rozwiązań w zakresie organizacji skrzynki e-mail i w razie potrzeby, po konsultacji, wprowadzamy ewentualne zmiany.
W połączeniu z usługą Prywatny Asystent, możemy również obsługiwać prywatną korespondencję.
Obsługa poczty elektronicznej jest jednym z najbardziej czasochłonnych zadań w pracy biurowej. Dzięki zaproponowanym przez nas rozwiązaniom możesz skupić się na bardziej istotnych kwestiach, nie tracąc przy tym orientacji we własnej korespondencji.
Wirtualna Asysta w unikalnej odsłonie
Aby zlecać nam prowadzenie social mediów, musisz być klientem Asisty.pl.
Zadaj nam dodatkowe pytania w rozmowie telefonicznej lub przejdź do cennika i wybierz właściwy pakiet.
Zamów konsultacje telefoniczną.
Wykonaj pierwszy krok
Sprawdź nasze pakiety i wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim aktualnym potrzebom.